Microsoft Office for iPad (Special Reviews)

Aung Ko Htet (MM IT Knowledge)
 
New products tested by our experts

SOFTWARE | £60 per year from www.snipca.com/11874 or £8 per month from www.snipca.com/11875

iPad ဗားရွင္းအေနနဲ႕ Microsoft Office ဟာ ေပးအပ္ဖို႕ အခ်ိန္လြန္ေနခဲ့ေပမယ့္ ေနာက္ဆံုးမွာေတာ့ Apple ရဲ႕ ပထမဦးဆံုးေသာ တက္ဘလက္ထြက္ရွိျပီး ေလးႏွစ္အၾကာမွာ ရုတ္တရက္ အံ့အားသင့္ဖြယ္မ်ားစြာနဲ႕ အတူ ရရွိႏိုင္ခဲ့ျပီး အဲဒါက Windows 8 အတြက္ တို႕ထိသံုးစြဲႏိုင္မယ့္ app ကိုရရွိႏိုင္ဖို႕ ေပးထားတဲ့ကတိအတိုင္းမရရွိႏိုင္ေသးမီ ထြက္ရွိခဲ့တာျဖစ္ပါတယ္။ ဒီ Suite မွာ သီးျခား apps ေလးခုပါဝင္ျပီး အဲဒါေတြကေတာ့ Word, Excel,Power Point နဲ႕ OneDrive တို႕ပဲျဖစ္ပါတယ္။ Apps ကို free အေနနဲ႕ download လုပ္လို႕ရႏိုင္ေပမယ့္ သင့္ရဲ႕ဖိုင္မ်ားကို တည္းျဖတ္ျပင္ဆင္မွဳေတြလုပ္ေဆာင္ႏိုင္ဖို႕အတြက္ Office 365 subscription ရွိထားရမွာျဖစ္ပါတယ္။ အဲဒိ subscription တစ္ခုမွရွိမထားရင္ေတာ့ သင့္အေနနဲ႕ ၾကည့္ရံုသာၾကည့္ရွဳႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။

Office 365 Home Premium ကို subscript လုပ္မယ္ဆိုရင္ တစ္ႏွစ္ကို £60 က်သင့္မွာျဖစ္ပါတယ္(www.snipca.com/11874 မွ ရယူရမွာပါ)၊ဒါမွမဟုတ္ လအလိုက္ဆိုရင္ေတာ့ တစ္လကို £8 က်သင့္မွာျဖစ္ပါတယ္(www.snipca.com/11875 မွရယူရမွာပါ)။ ထို႕ေနာက္မွာေတာ့ Office ကို iPads ငါးလံုး အထိနဲ႕ ပီစီသို႕မဟုတ္ Mac ငါးလံုးအထိမွာ install ႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒါက တကယ္လို႕ သင့္အိမ္မွာ မ်ားစြာေသာ devices ေတြရွိတယ္ဆိုရင္ေတာ့ ေတာ္ေတာ္ေလးကို အဆင္ေျပမွာျဖစ္ေပမယ့္ သင့္မွာ tablet တစ္လံုးသာ ရွိမယ္ဆိုရင္ေတာ့ ပိုေနမွာမွာျဖစ္ပါတယ္။ iPad တစ္လံုးနဲ႕ ကြန္ပ်ဴတာတစ္လံုးအတြက္ ပိုမုိေစ်းသက္သာေသာ subscription လုပ္ႏိုင္ဖို႕ ဒီႏွစ္အကုန္ေလာက္မွာရရွိႏိုင္ပါလိမ့္မယ္လို႕ ကတိျပဳထားပါတယ္။

OneDrive
------------
သင့္ရဲ႕ဖိုင္ေတြကို Office apps ထဲထည့္သြင္းဖို႕ အဲဒါေတြကို သင့္ကြန္ပ်ဴတာမွ USB ကေနေသာ္လည္းေကာင္း၊ Microsoft ရဲ႕ One Drive cloud သိုေလွာင္မွဳစနစ္ထဲသို႕ ထည့္သြင္းသိမ္းဆည္းထားျပီးရယူသံုးစဲြ၍ ေသာ္လည္းေကာင္း အသံုးျပဳႏိုင္ပါသည္။ OneDrive account အမ်ိဳးအစားငါးမ်ိဳး ရွိကာ တစ္ခုစီမွာ Home Premium subscription တစ္ခုနဲ႕အတူပါဝင္ပါတယ္။ တကယ္လုိ႕သင္က အြန္လိုင္းမွာရွိမေနတဲ့အခါ သင့္ရဲ႕ ဖိုင္ေတြကိုျပဳျပင္ေျပာင္းလဲမွဳေတြလုပ္ေဆာင္ခဲ့တယ္ဆိုရင္ အဆိုပါေျပာင္းလဲမွဳမ်ားအား သိုေလွာင္သိမ္းဆည္းထားျပီး ေနာက္တစ္ခါသင္က အြန္လိုင္းနဲ႕ခ်ိတ္ဆက္လိုက္တဲ့အခါ upload တင္သြားမွာျဖစ္ပါတယ္။ တကယ္လုိ႕ သင့္ရဲ႕ iPad မွာ ျပင္ဆင္တည္းျဖတ္ထားတာေတြကို ကို upload လုပ္ႏိုင္ဖို႕ အခြင့္မေရးမရေသးခင္ သင္က သင့္ရဲ႕ပီစီမွာ ဖိုင္တစ္ခုကို ျပင္ဆင္ျပီး upload လုပ္တဲ့အခါမွာ ဗားရွင္းႏွစ္ခုစလံုးအေနနဲ႕ ဖိုင္ေတြကိုသီးျခား သိမ္းဆည္းထားမွာျဖစ္ပါတယ္။

Google Drive app နဲ႕မတူညီတာကေတာ့ ဖိုင္တစ္ခုနဲ႕ပတ္သက္ျပီး အျခားသူမ်ားနဲ႕အတူ တစ္ျပိဳင္နက္တည္း လုပ္ေဆာင္တာ၊ တစ္ခ်ိန္တည္းမွာပဲ သူတို႕ရဲ႕ ေျပာင္းလဲလုပ္ေဆာင္မွဳေတြကိုျမင္ရတာေတြအတြက္ လုပ္ေဆာင္ႏိုင္မွာမဟုတ္ပါဘူး။ Office မွာ “save and refresh” feature ပါဝင္ျပီး အဲဒိလုပ္ေဆာင္ခ်က္ဟာ ပူးတြဲလုပ္ေဆာင္သူမ်ားအေနျဖင့္ သူတို႔ရဲ႕ documents မ်ားမွာ ျပဳျပင္ေျပာင္းလဲမွဳမ်ားလုပ္တဲ့အခါမွာ update လုပ္ေဆာင္သြားမွာျဖစ္ပါတယ္။ ဒီလုိလုပ္ေဆာင္တာက ေကာင္းေကာင္းမြန္မြန္လုပ္ေဆာင္ႏိုင္ေပမယ့္ Google ရဲ႕ နည္းစနစ္ေတြေလာက္ေတာ့ အဆင္ေျပေခ်ာေမြ႕မွဳမရွိေသးပါဘူး။

Word ဖိုင္ format က .docx , Excel က .xlsx နဲ႕ PowerPoint ကေတာ့ .pptx ျဖစ္ပါတယ္။သင့္အေနနဲ႕ ယခင္ကရွိခဲ့တဲ့ Office ဖိုင္ format အေဟာင္းေတြ( ဥပမာ .doc) ကို import လုပ္ႏိုင္မွာျဖစ္ေပမယ့္လည္း Microsoft ဖိုင္ format မဟုတ္တဲ့ .rtf,.txt နဲ႕ .csv တို႕ လုိမ်ိဳး formats ေတြကိုေတာ့ import လုပ္လို႕ရႏိုင္မွာမဟုတ္ပါဘူး။

Word
-------
ျပင္ပ သြင္ျပင္ ပံုသ႑ာန္အရ iPad ရဲ႕ Word ဗားရွင္းဟာ Word 2013 နဲ႕ Word Online(သံုးစြဲသူမ်ားကို Web browser ကေန documents ေတြကို တည္းျဖတ္မွဳေတြလုပ္ေဆာင္ႏိုင္ေစဖို႕ တျဖည္းျဖည္း ေလွ်ာ့ခ်လာတဲ့ဗားရွင္း)ေတြလုိမ်ိဳးျဖစ္ေပမယ့္ သူ႕ရဲ႕ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ ေတြဟာ web-based ဗားရွင္းနဲ႕ပိုနီးစပ္လာပါတယ္။ Ribbon toolbar ရဲ႕ Home tab မွာ hilighter,text-formattin options(စာလံုးအရြယ္အစားနဲ႕ bullet points မ်ားလုိမ်ိဳး) နဲ႕ text-positioning tools( စာညွိတဲ့ indentations လုိမ်ိဳး)၊ အျခားေသာ tabs မ်ားျဖစ္တဲ့ table မ်ား၊ ဓာတ္ပံုမ်ား၊ hyperlinks မ်ားနဲ႕ မ်ားစြာေသာ shaped text boxes မ်ား ေပါင္းထည့္ဖို႕ ေတြပါဝင္ျပီး အျခားေသာ အခ်က္မ်ားအျဖစ္ စာရြက္ရဲ႕ အေနအထား orientation ၊ စာမ်က္ႏွာ အရြယ္အစား၊ မာဂ်င္၊ headers နဲ႕ footers စတာေတြကို ထိန္းခ်ဳပ္ႏိုင္ဖုိ႕ေတြပါဝင္ပါတယ္။

စာလံုးမ်ားကိုစစ္ေဆးေပးတဲ့ Spelling Checker နဲ႕ စာလံုးအေရအတြက္ကိုစစ္ေပးတဲ့ Word Count တို႕လည္းပါဝင္ျပီး ေျပာင္းလဲမွဳမ်ားိကု ေျခရာခံေပးမွာျဖစ္ကာ commenting tools မ်ားအျဖစ္လုပ္ေဆာင္ေပးပါတယ္။မ်က္ႏွာျပင္ေပၚမွာပါရွိတဲ့ကီးဘုတ္က စာရိုက္တည္းျဖတ္မွဳေတြလုပ္ေဆာင္ဖို႕ အလြန္ေသးငယ္ေသာေၾကာင့္ စာရွည္ရွည္ရိုက္ရမယ့္ projects ေတြအတြက္ Bluetooth ကီးဘုတ္နဲ႕သံုးစြဲဖို႕ မျဖစ္မေနလုိအပ္မွာပါ။

သို႕ေသာ္လည္း သိသာထင္ရွားေသာ အသံုးတည့္ features ေတြက ပါဝင္လာျခင္းမရွိပါဘူး။ Templates မ်ားကို သံုးစြဲႏိုင္ေသာ္လည္း document-formatting themes မ်ားနဲ႕ Word 2013 ရဲ႕ citation နဲ႕ bibliography features ေတြေတာ့မပါဝင္ပါဘူး။ အေရးအၾကီးဆံုး အခ်က္အျဖစ္က်န္ရွိခဲ့တာက Print လုပ္ႏိုင္စြမ္းမရွိဘဲ Excel နဲ႕ Power Point ေတြမွာလည္းက်န္ရွိခဲ့ၾကပါတယ္။ သို႕ေသာ္လည္း မိုက္ခရိုေဆာ့ဖ္ ကေနာက္ထပ္ထြက္ရွိလာမယ့္ ဗားရွင္းေတြမွာပါဝင္လာမယ္လို႕ ကတိျပဳထားပါတယ္။ ဒီလို က်န္ရွိခဲ့မွဳမ်ားရွိေနေပမယ့္ Microsoft Word တက္ဘလက္ဗားရွင္းက အသိအမွတ္ျပဳေလာက္ေအာင္ခံ့ညားမွဳမ်ားရွိေနပါေသးတယ္။

Excel
-------
Excel ဟာ iOS ဗားရွင္းအေနနဲ႕ အေကာင္းဆံုးေသာ ဒီဇိုင္းနဲ႕အတူ စြမ္းေဆာင္ရည္ျမင့္မားေသာ Spreadsheet app တစ္ခုျဖစ္ပါတယ္။အသံုးတည့္ေသာ document template မ်ားစြာပါဝင္ျပီး အဲဒိထဲမွာ invitation trackers, invoices နဲ႕ inventory lists ေတြလည္းပါဝင္ပါတယ္။ Ribbon toolbar ေပၚမွာပါရွိတဲ့ tab က Excel မွာသံုုးစြဲႏိုင္မယ့္ တြက္ခ်က္မွဳေဖာ္ျမဴလာမ်ားစြာ ပါဝင္မွာျဖစ္ျပီး အဲဒိမွာ အရိုးရွင္းဆံုး ေပါင္းျခင္းကိစၥမ်ားမွသည္ ရွဳပ္ေထြးလွေသာ ေလာဂ်စ္နဲ႕ ၾထီဂိုတြက္ခ်က္မွဳမ်ားအထိ ပါဝင္ပါတယ္။ Excel ရဲ႕ ကိုယ္ပိုင္ စိတ္ၾကိဳက္ဖန္တီးထားတဲ့ မ်က္ႏွာျပင္ေပၚက ကီးဘုတ္က အခ်က္အလက္မ်ားကို ျမန္ျမန္ဆန္ဆန္နဲ႕ထည့္သြင္းႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။

သင့္အေနနဲ႕ Worksheet တစ္ခုမွာရွိတဲ့ data မ်ားကို ၾကီးစဥ္ငယ္လိုက္ သို႕မဟုတ္ ငယ္စဥ္ၾကီးလုိက္စဥ္ႏုိင္မွာျဖစ္သလို ရိုးရွင္းေသာ ဂရပ္မ်ားကိုဖန္တီးႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ သို႕ေသာ္လည္း အဆင့္ျမင့္ ဂရပ္ဆြဲတဲ့ options မ်ားျဖစ္တဲ့ Pivot Tables ေတြေတာ့မပါဝင္ပါဘူး။သီးျခားစီရွိေနတဲ့ Cells အုပ္စုမ်ားကို select လုပ္ရတာရိုးရွင္းလြယ္ကူေသာ္လည္း သီးျခား ေရြးခ်ယ္ထားမွဳမ်ားမွာ Sorting စီတာနဲ႕ပတ္သက္ျပီး ရရွိႏိုင္တဲ့ options ေတြက အကန္႕အသတ္ရွိေနတဲ့အတြက္ သင့္အေနနဲ႕ ပိုမို လြယ္ကူစြာလုပ္ေဆာင္ႏိုင္ေစရန္ အဲဒါေတြကို ေကာ္ပီကူးကာ sheet အသစ္ထဲမွာ ထည့္သြင္းျပီးလုပ္ေဆာင္ႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ သိပ္အံ့ၾသဖို႕မရွိတာက macros ေတြကို မ run ႏိုင္ မဖန္တီးႏိုင္ပါဘူး။ ဒီလိုအကန္႕အသတ္ေတြရွိေနေသာ္လည္း Excel က ကၽြန္ေတာ္တို႕အသံုးျပဳခဲ့ၾကတဲ့ iOS spreadsheet app ေတြထဲမွာေတာ့ အေကာင္းဆံုးရွိေနပါတယ္။

PowerPoint
--------------
မ်ားစြာေသာလူေတြက Power Point app ကို edit လုပ္ဖို႕ထက္စာရင္ Presentation ျပသဖုိ႕ပုိမိုသံုးစြဲၾကပါတယ္။ Presentation ျပသဖုိ႕အတြက္ သူ႕ရဲ႕ ျပိဳင္ဖက္ေတြထက္စာရင္ အနည္းငယ္သာ ေဖာ္ျပဖို႕လုိအပ္မွာပါ။ သင့္အေနနဲ႕ Presentation တစ္ခုကို တည္းျဖတ္ဖို႕လုိအပ္တဲ့အခါသံုးစြဲဖို႕ အေရးၾကီးေသာ tools မ်ားကို ဒီေနရာမွာထည့္သြင္းထားပါတယ္။ပံုရဲ႕ အရြယ္အစားေတြကိုညွိဖို႕ နဲ႕ စာသားေတြကို format ေျပာင္းဖို႕ ရိုးရွင္းလြယ္ကူစြာလုပ္ေဆာင္ႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။မ်ားစြာေသာ templates ေတြကိုလည္းရရွိႏိုင္ျပီး သင့္ရဲ႕ presentation ကို တစ္သမတ္တည္းၾကည့္ရွဳႏိုင္ေစမွာျဖစ္ကာ မ်ားစြာေသာ effects ေတြျဖစ္တဲ့ wipes , fades နဲ႕ အျခားေသာ transitions ေတြကို slide တစ္ခုမွ အျခားတစ္ခုသို႕ အကူးအေျပာင္းေတြမွာ ထည့္သြင္းႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ တစ္ခုတည္းေသာက်န္ရွိခဲ့တဲ့ feature ကေတာ့ slide ေတြမွာ video clips ေတြ ထည့္သြင္းႏိုင္ေစဖို႕ျဖစ္ျပီး ျပိဳင္ဖက္ app ျဖစ္တဲ့ Apple ရဲ႕ Keynote app မွာေတာ့ အဲဒိ လုပ္ေဆာင္ခ်က္ပါဝင္ပါတယ္။

Conclusion
--------------
iPad အတြက္ Office ဟာ ေတာ္ေတာ္ေကာင္းမြန္ျပီး interface ကလည္း နားလည္ရလြယ္ကူေစပါတယ္။ Desktop ပီစီ ဗားရွင္းမွာပါဝင္တဲ့ features ေတြအားလံုးေတာ့မပါဝင္ပါဘူး။ သို႕ေသာ္လည္း ေန႕စဥ္သံုးစြဲဖို႕ လုိအပ္တဲ့ tools ေတြ အမ်ားစုေတာ့ပါဝင္ပါတယ္။ ဒီ App မွာ ကၽြန္ေတာ္တို႕ စမ္းျပီးဖြင့္ၾကည့္ခဲ့တဲ့ဖိုင္ေတြပြင့္ပါတယ္။ ဂရပ္ေတြနဲ႕ တြက္ခ်က္မွဳဆိုင္ရာ fields ေတြအမ်ားၾကီးပါဝင္တဲ့ Excels ဖိုင္ေတြမွသည္ format မ်ားစြာလုပ္ထားတဲ့ Word documents ေတြ အထိ ဖြင့္ႏိုင္ျပီး ကၽြန္ေတာ္တို႕ရဲ႕ Desktop PC ေတြမွာ ဖန္တီးထားတဲ့ third-party fonts ေတြေလာက္ပဲက်န္ခဲ့မွာျဖစ္ပါတယ္။ Office လုိမ်ိဳး apps ေတြက ဒီလုိ ရွဳပ္ေထြးတဲ့ဖိုင္ေတြနဲ႕ပတ္သက္ျပီး အနည္းငယ္ေတာ့ ဒုကၡေတြ႕ရေလ့ရွိပါတယ္။

Print လုပ္ႏိုင္စြမ္းမရွိျခင္းက စိတ္ပ်က္စရာျဖစ္ေစျပီး အထူးသျဖင့္ ျပိဳင္ဖက္ Office-compatible apps ေတြက ဒီ လုပ္ေဆာင္ႏိုင္စြမ္းကို ထည့္သြင္းေပးထားၾကပါတယ္။ ပိုၾကီးတဲ့ျပႆနာကကေတာ့ေစ်းႏွဳန္းပိုင္းပါ။ သင့္ရဲ႕အိမ္မွာ မ်ားစြာေသာ devices ေတြမရွိရင္ (သုိ႕မဟုတ္)အျခားေသာ သူမ်ားနဲ႕တြဲဖက္ျပီး ရွဳပ္ေထြးလွေသာဖိုင္ေတြကို အတူတကြပူးေပါင္းေဆာင္ရြက္ေလ့မရွိရင္ တစ္ႏွစ္တာ £60 ကမ်ားေနသလိုပါပဲ။ Office apps ကတကယ့္ ကိုေကာင္းမြန္တဲ့ apps ျဖစ္ေနေသာ္လည္း မ်ားစြာေသာ သူေတြက သူ႕ေလာက္ powerful မျဖစ္ေပမယ့္ ေစ်းႏွဳန္းသက္သာတဲ့ အလားGoogle Drive နဲ႕ Apple ရဲ႕ iWork apps ေတြကို ရယူသံုးစြဲႏိုင္ပါတယ္။

==========================

Computer Active
Issue 422